Datenschutz für Bewerber

Informationen für Kunden, Auftraggeber, Interessenten und deren Ansprechpartner gemäß Art. 13 und 14 DSGVO

Mit diesen Hinweisen informieren wir Sie darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn Sie mit uns in Kontakt treten, einen Auftrag anfragen oder erteilen, Leistungen von uns beziehen oder Ansprechpartner eines Kunden beziehungsweise Auftraggebers sind.

1. Verantwortlicher

Unternehmen: Zimmermann & Sohn GmbH
Vertreten durch: Frau Lotz, Herr Calik
Anschrift: Marienburgstr. 1, 64297 Darmstadt
Telefon: 06151 – 46 297
E-Mail: info@zimmermannundsohn.de

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Führung von Vertragsbeziehungen

Wir verarbeiten Ihre Daten zur Bearbeitung von Anfragen, zur Erstellung von Angeboten, zur Begründung und Durchführung von Vertrags- und Auftragsverhältnissen, zur Erbringung und Dokumentation unserer Leistungen sowie zur Abrechnung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei Ansprechpartnern von Unternehmen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der ordnungsgemäßen Anbahnung, Durchführung und Organisation der Geschäftsbeziehung.

Gesetzliche Pflichten

Wir verarbeiten Daten, soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist, insbesondere handels-, steuer- und aufbewahrungsrechtlicher Vorgaben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Rechtsdurchsetzung und Unternehmensorganisation

Soweit erforderlich, verarbeiten wir Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, zur Vermeidung von Missbrauch und Zahlungsausfällen sowie zur internen Verwaltung und Organisation. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unsere berechtigten Interessen bestehen in der Sicherung unserer Ansprüche, der ordnungsgemäßen Unternehmensführung und dem Schutz unseres Unternehmens.

Direktwerbung per Post

Wir können Ihre Stamm- und Kontaktdaten verwenden, um Ihnen per Post Informationen über eigene, für Sie möglicherweise interessante Leistungen zuzusenden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Information unserer Kunden und der Bewerbung unserer Leistungen. Sie können dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen.

Werbung per E-Mail an Bestandskunden

Wenn wir Ihre E-Mail-Adresse im Zusammenhang mit dem Verkauf einer Ware oder Dienstleistung erhalten haben, können wir sie im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen des § 7 Abs. 3 UWG für Werbung zu eigenen ähnlichen Waren oder Dienstleistungen verwenden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sie können der Verwendung jederzeit widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen.

3. Welche Daten wir verarbeiten

Nach Anlass und Umfang der Geschäftsbeziehung verarbeiten wir die folgenden Datenkategorien:

• Stamm- und Kontaktdaten, zum Beispiel Name, Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse;
• Unternehmens- und Auftragsdaten, zum Beispiel Unternehmen, Funktion, Ansprechpartner, Angebots-, Vertrags- und Leistungsdaten;
• Abrechnungs- und Zahlungsdaten, zum Beispiel Bankverbindung, Rechnungen, offene Posten und Zahlungseingänge;
• Kommunikationsdaten und Inhalte aus E-Mails, Briefen, Telefonaten und sonstiger Korrespondenz;
• Dokumentations- und Nachweisdaten, soweit sie für die Ausführung oder den Nachweis unserer Leistungen erforderlich sind;
• Bonitäts-, Forderungs- und Zahlungserfahrungsdaten, soweit eine Bonitätsprüfung oder ein Factoring durchgeführt wird.

4. Bonitätsprüfung

Vor Abschluss eines Vertrages können wir die Bonität unserer potenziellen Auftraggeber prüfen, sofern aufgrund des beabsichtigten Auftrags, der vereinbarten Zahlungsbedingungen oder einer Vorleistung unsererseits ein finanzielles Ausfallrisiko besteht. Die Bonitätsprüfung dient der Entscheidung, ob und gegebenenfalls zu welchen Zahlungsbedingungen ein Vertrag geschlossen wird.

Hierzu verarbeiten wir insbesondere Name beziehungsweise Unternehmensbezeichnung, Anschrift, bei natürlichen Personen gegebenenfalls das Geburtsdatum, Angaben zum beabsichtigten Auftrag sowie Bonitätsinformationen, Zahlungserfahrungen, Negativmerkmale und gegebenenfalls Scorewerte.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Prüfung der Zahlungsfähigkeit potenzieller Auftraggeber, der Vermeidung von Zahlungsausfällen und der Festlegung angemessener Zahlungsbedingungen.

Für die technische Durchführung der Bonitätsprüfung setzen wir die DATEV eG als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO ein. DATEV verarbeitet die personenbezogenen Daten ausschließlich nach unseren Weisungen.

Die Bonitätsinformationen werden nicht als alleinige Grundlage für die Entscheidung über den Vertragsschluss verwendet. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Die abschließende Entscheidung wird von einer zuständigen Person unter Berücksichtigung der Umstände des Einzelfalls getroffen.

5. Herkunft der Daten

Wir erhalten personenbezogene Daten grundsätzlich direkt von Ihnen, Ihrem Unternehmen oder den Personen, die uns mit der Anbahnung beziehungsweise Durchführung des Auftrags beauftragen.
Soweit erforderlich, erhalten wir Daten außerdem aus öffentlich zugänglichen Quellen, insbesondere Handels- und Unternehmensregistern, öffentlichen Verzeichnissen und Internetauftritten, sowie von folgenden Stellen:

DATEV eG

Aus diesen Quellen können wir insbesondere Stamm- und Kontaktdaten, Unternehmens- und Vertretungsangaben sowie Bonitäts-, Forderungs- und Zahlungserfahrungsdaten erhalten.

6. Empfänger der Daten

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der genannten Zwecke benötigen. Eine Weitergabe an externe Empfänger erfolgt nur, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht.

Je nach Geschäftsbeziehung können insbesondere folgende Empfänger Daten erhalten:

• Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und sonstige beruflich zur Verschwiegenheit verpflichtete Berater,
• Banken und Zahlungsdienstleister,
• IT-, Hosting-, Kommunikations-, Archivierungs- und Supportdienstleister,
• Versand-, Transport- und sonstige zur Leistungserbringung eingesetzte Dienstleister;
• Rechtsanwälte, Inkassodienstleister und Gerichte zur Durchsetzung oder Abwehr von Ansprüchen,
• Behörden und sonstige öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Pflicht oder Berechtigung besteht,
• Dienstleister, die Daten ausschließlich nach unseren Weisungen verarbeiten gemäß Art. 28 DSGVO.

7. Übermittlung in Drittländer

Soweit personenbezogene Daten an Empfänger in den USA übermittelt werden, erfolgt die Übermittlung bei nach dem EU–US Data Privacy Framework zertifizierten Empfängern auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses gemäß Art. 45 DSGVO.
Soweit der Angemessenheitsbeschluss nicht anwendbar ist, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage geeigneter Garantien, insbesondere der Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO

Empfänger: Microsoft

8. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Daten aus Anfragen werden grundsätzlich bis zum Abschluss der Anfrage beziehungsweise der Entscheidung über einen Vertragsschluss gespeichert.

Vertrags-, Auftrags-, Rechnungs- und Zahlungsdaten werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung und anschließend entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. Diese ergeben sich insbesondere aus dem Handels- und Steuerrecht. Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden die Daten gelöscht, sofern sie nicht weiterhin zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden.

Daten für Direktwerbung speichern wir bis zu Ihrem Widerspruch beziehungsweise bis zum Widerruf einer erteilten Einwilligung, soweit keine andere Rechtsgrundlage für die weitere Speicherung besteht.

9. Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Die Bereitstellung der für Anfrage, Angebot, Vertragsschluss und Vertragsdurchführung erforderlichen Daten ist vertraglich notwendig. Ohne diese Daten können wir Ihre Anfrage möglicherweise nicht bearbeiten, kein Angebot erstellen oder den Auftrag nicht beziehungsweise nicht ordnungsgemäß durchführen. Eine gesetzliche Pflicht zur Bereitstellung besteht nur, soweit dies im Einzelfall gesetzlich vorgeschrieben ist.

10. Automatisierte Entscheidungen und Profiling

Eine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhende Entscheidung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung im Sinne des Art. 22 DSGVO findet bei uns nicht statt. Bonitätsinformationen und Scorewerte werden nicht ohne eine echte, ergebnisoffene Prüfung durch eine zuständige Person als alleinige Entscheidungsgrundlage verwendet.

11. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger und Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO (Art. 21 DSGVO),
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen. Gegen die Verarbeitung Ihrer Daten für Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen Widerspruch einlegen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an folgende Stelle wenden:
Verantwortlicher: Zimmermann & Sohn GmbH
Telefon: 06151 46297
E-Mail: info@zimmermannundsohn.de

12. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere bei der Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts.

Zuständige Aufsichtsbehörde:
Eine Übersicht der deutschen Datenschutzaufsichtsbehörden finden Sie unter www.datenschutzkonferenz-online.de/datenschutzaufsichtsbehoerden.html